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数字化转型是商协会发展的必然之路!
发布时间:2023-03-18

数字化改革是一项复杂的系统工程,是重大集成创新的硬核改革,是运用系统观念、系统方法推动重大改革的生动实践。互联网、制造业、高科技、金融……各大行业先后迈向自身领域的黄金发展阶段,商业竞争格局从变量竞争转为存量竞争。在数字技术的加持下,会员企业的积累必将成为商协会的关键竞争力。如何让数字技术赋能商协会,实现对内管理提质增效,让会员服务精细化运营?

一、商协会数字化建设的时代背景
商协会是我们国家社会组织的重要组成部分,承担着沟通政府与连接市场、实现资源优化配置、助力实现区域经济一体化的重要任务。而数字化建设乃当今移动互联网时代创新社会组织服务的首要任务。
当前,数字化进程持续加快,商协会运营管理的信息化、智慧化建设及数字化转型迫在眉睫,传统商协会如何迅速跟上时代的发展?综合时代走向、政府号召的大环境下,商协会必须走上数字化之路,通过信息技术广泛链接市场经济,不断创新服务模式,提升综合服务水平,为会员企业赋能,为自身运营增效。
为什么要打造“数字商会”?
数字经济在实现稳增长、培育新动能的过程中发挥着重要作用,由新基建衍生出新一代数字技术代表的新型生产力迭代发展,持续加速着数字产业化的进程,不断催生新产业、新业态、新模式;与此同时,大数据、人工智能、物联网等数字技术与实体经济的深度融合,也在加快推动传统产业全方位、全角度、全链条的数字化重塑。
“数字商会”目标和意义?
数字商会的目标核心就是两个维度:降本、增效,这与商会经营的目标是高度一致的。商会运营以扩大规模,整合资源为目标,转型是商会发展到一定时期的必然进程。
民营企业数字化发展面临的困难
一是数字化发展不仅仅是信息技术的应用,更重要的是要改变经营管理模式生产服务方式,涉及政治、社会等多方面因素,会对传统经营管理形成冲击,会与原有管理体制产生矛盾,需要政府、市场和社会协同建章立制。
二是数字化发展中存在不均衡现象,大规模企业的数字能力较强,中小企业则普遍存在能力不足问题,面临“不愿转”“不会转”“不能转”“不敢转”“不善转”等困境,需要对民营企业数字化发展进行指导服务、提供帮扶和支撑。
三是行业数字资源难以实现互惠互享,数据安全隐患、接入方式等的智能化标准不统一、政府管理的条块分割现象较为常见,数字化发展中的碎片化问题突出,亟须统筹发展。
二、商协会数字化建设带来的好处
▼ 提升运营效率
聚焦场景化建设,精准分析需求,差异化运营,降低人力成本。
▼ 共创共享优质资源
携手地方政府机构、商协会、企业,打造跨行业资源交流平台。
▼ 提高服务水平
利用强大数字网络平台,构建科学、立体化的服务型社会组织。
▼ 实现数字化创新
应用大数据技术,突破时空地域、群体的局限,实现智慧运作。
三、进行数字化建设的措施
商协会实现数字化转型:快速建立自有数字化管理体系、提升组织管理效能、巩固会员粘性、升级品牌形象、构建有影响力的现代化智慧型组织。以对外高效协作与对内深度服务双轴驱动,构建多维度平台。
★ 对外高效协作
1. 一个系统:微信账户统一管理公众号、视频号、小程序等对外媒体平台。
2. 多元化服务:一键发送官媒资讯、新闻发布、节日祝福等多样化智能体系。
3. 智能信息推送:将有价值的政策资讯、行业动态及时推送给会员单位。
4. 便捷入会新生态:会员入会可通过公众号、小程序申请入会、在线缴费。
5. 活动会议信息及时触达:让每位会员单位及顾问乡贤即时参与、互动。
★ 对内深度服务
1. 成熟会员系统:含会员管理、消息通知、智慧党建、问卷投票等系统功能,有效提升工作效率与服务质量。
2. 沟通可视化:时刻了解各项事务进度;问题可视化,及时发现、解决。
3. 数据可视化:解析会员画像、洞悉行业前沿、抓准政策导向、精准挖掘供需商机。
4. 智慧会议活动系统:通过数据化检索会议活动质量,精准调控、统计、分析,自动生成月度、季度、年度报告。
5. 定制化数据库:为秘书处及时推送政策、业内动态、国际趋势以及知名会议、活动、展会等内容。
★ 基础建设数据化是转型成功的根本
 商协会在数据化转型进程中,加强以下几点基础建设的数据化是转型成功的根本。
(1)会员服务
 对于商协会而言,为企业提供会员服务,聚合资源、创造商业机会,是商协会的价值导向,因此数字化转型也应该从会员服务升级切入。商协会最需要的,是为会员高效地提供具体的商业服务,并且这种服务最好能符合会员企业所在行业的发展需求。
(2)数据资源累积
 数据要在流通和应用环境中体现价值,这要求商协会从源头上对数据资源进行分级、分类和统筹规划,建立数据资源分布地图。逐步完善商协会数据治理体系,提高数据价值创造力,为加快数字化发展奠定基础、创造条件。
(3)商协会资源价值最大化
 数字化系统基于SAAS平台,将商协会和会员企业的各个端口进行分层管理,又能层层联动,实现数据共享。并充分发挥商协会资源对接的功能,为会员全面有效地展示企业产品和服务信息。通过多维度信息的数字化,有效推进商协会沟通互联。


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